Vamos falar um pouco sobre o controle financeiro da sua empresa?

O controle financeiro é muito importante para gerir as despesas, construir reservas, avaliar situações
econômicas para que você tome decisões mais assertivas no futuro. Ele permite que você faça
conciliação financeira da sua empresa e consiga relacionar todos os valores de entrada e saída.
Esse controle também é muito importante para nós da contabilidade, precisamos da sua conciliação
financeira para fazer a conciliação contábil da sua empresa, precisamos ter as informações
detalhadas de suas movimentações para que os lançamentos contábeis estejam de acordo com a
realidade.

No contábil usamos o regime de competência, os registros são contabilizados na data da emissão das
notas fiscais, no momento em que é gerado a receita ou despesa, independentemente se há ou não
o pagamento ou recebimento. Já o regime de caixa utilizado nos controle financeiros, se refere a
conta bancária, ele utiliza as datas de recebimentos e pagamentos.

Por isso o controle financeiro é tão importante e só depende de você cliente, e quanto mais
detalhado melhor porque assim conseguimos classificar corretamente cada movimentação, evitando
que ao encerramento do exercício tenhamos um balanço patrimonial e um demonstrativo de
resultado com lançamentos classificados incorretamente sendo necessário efetuar ajustes contábeis.

O controle financeiro pode ser feito como achar melhor, no mercado encontramos vários programas
como o Conta Azul, mas o método mais simples é uma planilha Excel. Basta converter o extrato
bancário para um Excel e em cada lançamento descrever do que se trata aquela entrada ou saída.

Assim, você terá controle das receitas e despesas da sua empresa e poderá mensurar o que poderá
ser feito para reduzir seus gastos e aumentar o seu lucro.

Recomendamos que esse controle financeiro seja feito mensalmente e enviado junto com os
documentos mensais para a contabilidade. Se você ainda tem dúvidas do que nos enviar
mensalmente, temos um manual detalhado neste link:
https://ajuda.digiconts.com.br/ferramentas/o-que-enviar-mensalmente-para-a-contabilidade/

Além disso, é importante lembrar que não se deve confundir a conta bancária dos sócios com a da
empresa. Aqui os patrimônios não se misturam e as contas bancárias precisam ser diferentes.
Na conta bancária da empresa deve haver somente gastos da empresa. Caso precise de algum valor
da empresa faça uma transferência para a conta bancária do sócio, desse modo iremos classificar
contabilmente como antecipação de lucros.

Misturar as contas PF e PJ além de ser errado, poderá trazer resultados insatisfatórios para sua
empresa e dificulta que você faça um planejamento financeiro, possibilitando também que seja
tomada uma boa decisão futuramente. Por isso, separe as contas, gastos pessoais NÃO podem entrar
na conta bancária da empresa.

Sendo assim, quanto mais organizado com suas finanças, melhor será seu resultado financeiro. Você
será capaz de planejar e trazer melhorias para a sua empresa.