São os bens necessários para a manutenção das atividades da empresa e devem ser adquiridos exclusivamente para esse fim.
São eles:
Bens Móveis:
São todos aqueles que podem mudar de lugar, como equipamentos, veículos, computadores, móveis. E eles não necessitam de escrituração pública.
Bens Imóveis:
São aqueles que são fixos e não podem mudar de lugar, como terrenos, construções…
Diferentemente dos bens móveis, eles precisam de escrituração pública.
Bens intangíveis:
São aqueles que não podem ser pegos, ou seja, não possuem forma física. Exemplo: patentes, marcas, softwares, licenças…
Atenção: tudo que não for de utilidade para a empresa, não deve ser adquirido pelo CNPJ. Não se deve comprar bens pessoais pelo CNPJ da sua empresa.
Existe a Lei nº 13.874 que trata sobre a junção de bens da pessoa física com o CNPJ, e futuramente pode haver consequências, tanto para empresa como para o sócio.
DOCUMENTOS PARA A CONTABILIDADE
Todos esses bens adquiridos para o funcionamento da empresa, são considerados responsabilidade da mesma, e por isso precisam vir acompanhados da nota fiscal de compra.
É necessário informar para a contabilidade sobre a aquisição desses bens, enviar notas fiscais, recibos e até contratos, para que o setor contábil faça a contabilização e aplique a escrituração corretamente da depreciação e/ou amortização desses bens.